Einleitung

Die Landeszahnärztekammer Brandenburg (LZÄKB) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen ihrer rund 3.200 Mitglieder. Sie ist Ansprechpartner sowohl für Zahnärzte als auch für Praxismitarbeiter, für Patienten und die verschiedensten Kooperationspartner sowie Medienvertreter. Dies spiegelt sich im Online-Auftritt der LZÄKB wider: www.die-brandenburger-zahnaerzte.de ( http://www.die-brandenburger-zahnaerzte.de) .

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für

unseren Verwaltungssitz in Cottbus einen empathischen und motivierten

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d) (Vollzeit)

Aufgaben:

- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben

- Terminmanagement: Koordination und Organisation, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen und der Verwaltung des Terminkalenders

- Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln

- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von wichtigen Dokumenten, Erstellung von Berichten und Präsentationen (z. B. Geschäftsbericht)

- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen

- Besprechungsorganisation: Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben

- Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Informationssystemen

- Betreuung von Ausschüssen und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

Was Sie mitbringen sollten:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) und Erfahrung im Bereich Sekretariat

- Loyalität

- schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Engagement

- belastbar, flexibel

- sehr gute EDV-AnwenderkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Was wir Ihnen bieten:

- eine monatliche Vergütung nach TV-L entsprechend Ihrer Qualifikationen

- 40-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Tage Urlaub

- Arbeitszeit im Gleitzeitmodell

- Fortbildungsmöglichkeiten

- betriebliche Altersversorgung

- betriebliche Krankenversicherung

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen?

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe des Kennzeichens MA GF 1-2025 an**** Ulrike Stieler-Jeschke,** [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) **oder per Post an die Landeszahnärztekammer Brandenburg, RA Björn Karnick, Parzellenstraße 94, 03046 Cottbus. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB).

Hinweis:

Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Verfahrens aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches polizeiliches Führungszeugnis abgefordert wird.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Entsprechende Hinweise dazu finden Sie auf unserer Internetseite www.die-brandenburger-zahnärzte.de ( http://www.die-brandenburger-zahnärzte.de)