Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in - Einkauf und Management von Dienstleistungen im Entsorgungsbereich (m/w/d)

für die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

• regelmäßige Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Entsorgungsbereich
• Rechnungsfreigabe im Vier-Augen-Prinzip in SAP
• bei Bedarf Beauftragung spontaner Abfallentsorgungen
• Reklamation bei nicht vertrags- oder ordnungsgemäßer Leistungserbringung
• Erstellung und Pflege von jährlichen Abfallstatistiken
• Zusammenarbeit mit Rechts- und Vergabestellen
• Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Unterlagen für Vergabeverfahren
• Überwachung und Nachhalten bestehender Entsorgungsverträge
• enge Zusammenarbeit mit der/dem Abfallbeauftragten sowie weiteren beratenden Stellen

Wir wünschen uns:

• Erfahrung oder fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation – nachgewiesen durch Studium, Berufsausbildung oder relevante Praxis
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung oder die Bereitschaft, sich zügig und gründlich einzuarbeiten
• Bereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister/innen
• Erfahrung in der Vergabe von Dienstleistungen, idealerweise im Bereich Entsorgungsverträge
• idealerweise: Kenntnisse im Vergabe- und Abfallrecht
• Grundlagen im Controlling bzw. in der Buchhaltung
• Erfahrung im Projektmanagement
• idealerweise Kenntnisse von Abläufen im Krankenhausbetrieb
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP
• Affinität zu Statistiken, Auswertungen und Berichterstattung
• hohe Kommunikationsbereitschaft, insbesondere bei der Bearbeitung von Reklamationen und Regressfällen

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9b TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• die Stelle ist zunächst befristet mit Sachgrund, voraussichtlich bis 30.06.2026
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI1415 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Jens-Uwe Schwebel, Leitender Sicherheitsingenieur, Tel.: 030 130 11 3455

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.