Ihre Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Recherchen im Internet, Protokollführung, Erstellen von div. Übersichten, Tabellen und Dokumentationen, Führen des Schriftverkehrs

- Entwicklung und Fortführung des elektronischen Ablagesystems

- Eigenverantwortliche sach- und fachgerechte Prüfung und Bewertung eingehender Rechnungen (Material, Reparaturen, Werkezeuge, Geräte) einschließlich administrativer Abwicklung, anschließende Kontierung und Anweisung

- Einkaufsorganisation und Koordination unter Beachtung der VOL im Sachgebiet

- Eigenständige Feststellung und Ermittlung von Schulungsbedarfen der Hausmeister

- Ausschreibung des Winterdienstes für alle kreiseigenen Liegenschaften

- Verwaltungstechnische Abwicklung des Rufbereitschaftsdienstes

Ihr Profil

- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation

- Eigeninitiative und Teamfähigkeit

- Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit

- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen im Aufgabengebiet

- Führerschein der Klasse B

- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeits- und fachspezifische Software und deren Anwendung

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level C)

Das bieten wir

Neben einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bieten wir Ihnen vielfältige in- und externe Weiterbildungen sowie exzellente Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen. Mit einer ausführlichen Einarbeitungsphase unterstützen wir Sie von Anfang an dabei, sich in Ihrem Aufgabenbereich gut zurecht zu finden und Ihre Potenziale zu entfalten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected].

Telefonisch können Sie uns montags bis freitags von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr unter der Telefonnummer 06172 5938567 erreichen.