Einleitung

Wir, die H2NOW GmbH, sind ein zentraler Dienstleister für grünen Wasserstoff und setzen uns für eine defossilisierte Mobilität ein. Als Koordinator für Beschaffung, Handel und Logistik von grünem Wasserstoff bauen wir deutschlandweit ein Tankstellennetz auf und wollen langfristig die Marke H2NOW am deutschen H2 - Tankstellenmarkt etablieren. Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt Du uns aktiv dabei, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität in die Realität umzusetzen. Werde Teil unseres dynamischen Mittelstands-Unternehmens und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft im Bereich Energie, Technik und Fahrzeugbau.

In dieser Position erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du das Team der Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und organisatorische Herausforderungen meisterst. Als motivierte Persönlichkeit hast Du die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Bringe Deine Erfahrungen und Kompetenzen in unser Team ein und bewirb Dich jetzt bei uns!

Aufgaben

• Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
• Du bist für die Terminplanung und Kalenderpflege der Geschäftsleitung verantwortlich
• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
• Du bist eine wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen und bist für die Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle zuständig
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, bereitest Besprechungen vor bzw. moderierst diese
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Protokollführung
• Du übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung
• Du hast bereits Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt
• Du unterstützt bei der Kommunikation in den verschiedenen Social Media Kanälen

Profil

• Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift
• Deine Englischkenntnisse sind gut und können im beruflichen Alltag eingesetzt werden
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und treibst die Dinge proaktiv/vorausschauend voran
• Du hast Spaß an der Teamarbeit und am organisierten Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen sowie an der Arbeit im Team
• Zu Deinen Eigenschaften zählen Organisationsgeschick und Planungskompetenz
• Kontaktfreudig und redegewandt (auch am Telefon)
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei dir an oberster Stelle

Wir bieten

• Urlaubsgeld
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Vergünstigtes Job - Ticket
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Job - Rad

Weitere Informationen

Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell zusammen, d.h. wir haben ein schöne Mischung aus Arbeitszeit im H2NOW - Büro und im HomeOffice!