Einleitung

Organisieren, Koordinieren, Kommunizieren ist voll dein Ding?

Willkommen bei der noris Group – wo Technik auf Charakter trifft.

Wir sind noris – die Spezialist:innen aus Nürnberg für smarte Mess- und Automatisierungslösungen. Seit 100 Jahren liefern wir Technik, auf die sich Schiffbau, Schienenverkehr, Meteorologie und Industrie weltweit verlassen können.

„noris? Nie gehört.“ – Noch nicht!

Denn wir sind nicht die Lautesten, aber die Verlässlichsten. Mittelständisch, privat geführt, menschlich. 250 Mitarbeitende in Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai – mit klarem Qualitätsanspruch und großem Herz für Technik.

Wir suchen ab sofort zur Erweiterung unseres Teams

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

Das Wichtigste vorweg: Wir wollen, dass dir deine Arbeit bei uns Spaß macht und zu dir passt. Die Stellenbeschreibung zeigt nur einen Rahmen, den Inhalt lieferst du. Wir freuen uns auf deinen Input – und natürlich auf dich!

Das gibt´s zu tun:

- Projekt-Support: Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung technischer Projekte

- Alles im Plan: Erstellung, Pflege und Überwachung von Projekt- und Zeitplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

- Meeting-Master: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollführung

- Dokumentationsprofi: Strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und relevanten technischen Unterlagen

- Teamwork: Mitarbeit bei der Definition, Verteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Projektteams

- Frühwarnsystem: Terminverfolgung sowie frühzeitiges Erkennen und Ansprechen von Engpässen oder Verzögerungen

- Organisationstalent: Planung und Koordination interner Abstimmungen und externer Termine

- Admin-Support: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Kommunikation

Ihr Profil

Kurz zu dir - fachlich:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Projektorganisation oder Office-Management von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus, aber kein Muss

- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Routine in der Erstellung strukturierter Dokumente

- Grundverständnis für technische Abläufe ist von VorteilUnd persönlich:- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Kommunikationsstark, teamorientiert und durchsetzungsfähig

- Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren

Was dich bei noris erwartet:

- Ein herzliches Team und eine familiäre Unternehmenskultur

- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Tradition und Zukunft

- Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Wege

- Zuschuss zum Dienstrad oder Jobticket