Einleitung

Wen wir suchen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte Büroassistent:in in Teilzeit, gerne mit einem Hintergrund im Bereich Architektur, ist aber nicht Voraussetzung.Wer wir sind.Wir sind ein leistungsstarkes Bauplanungsbüro mit ca. 18 Mitarbeitern im Herzen der City Berlin West, das über langjährige Erfahrung auf hohem Niveau in den Bereichen Entwurf und Planung ebenso wie in Vergabe und Bauleitung verfügt.Wir widmen uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und privater Bauherr: innen.

Was Du machst.

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektarbeit und Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei organisierst Du zusammen mit der bestehenden Büroassistenz im Team alle Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb notwendig sind. Darunter fallen die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben, die Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage sowie die Planung und Koordination von Terminen.

Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Akquise und Betreuung der Ausschreibungsplattformen, dem büroereignen Internetauftritt, die Aktualisierung von Firmendokumenten und Referenzen.

Ihr Profil

Was Du mitbringst.Du hast einen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Du beherrschst den Umgang mit dem Computer, MS-Office, Adobe-Programmen und Content-Management Systemen von Websites. Du bist verantwortungsbewusst, selbstständig und agierst eigeninitiativ. Teamfähigkeit liegt Dir genauso wie an Prozessen lösungsorientiert mitzuwirken.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Postbearbeitung, Content-Management-Systeme (CMS) einsetzen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung

Was wir bieten.

Wir suchen jemanden für ca. 25-30 Std / Woche, eine Anwesenheit in der Zeit von 10-14 Uhr ist gewünscht.Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit interessanten und vielfältigen Aufgaben.

Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Du wirst Teil eines netten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedback-Kultur. Du kannst von Anfang an viel Verantwortung übernehmen. Dabei ist eine gute Work-Life-Balance für uns alle im Team wichtig und möglich.

Kontakt

Wenn es passt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Bitte sende die Bewerbungsunterlagen in Form von PDF-Dateien an folgende Email-Adresse:[email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .