Einleitung

Die ad acta Büromanagement GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen in den Bereichen Personalwirtschaft, HR-Lösungen und kaufmännische Prozesse. Unsere Kund*innen schätzen unsere Professionalität, Diskretion und Verlässlichkeit.

Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Für unseren wachsenden Bereich Personalwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (w/m/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wir verfügen über moderne Software und eine Büroausstattung, die das Arbeiten mit allen Tools von zu Hause oder auch beim Mandanten ermöglicht.

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung)

- Erstellung, Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Bearbeitung von Wareneingängen und deren buchhalterische Abbildung

- Abstimmung der Konten sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer

- Unterstützung im Mahnwesen und bei Zahlungsläufen

- Pflege von Stammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

- Sichere Kenntnisse in SAP Business One (oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten), alternativ DATEV

- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)

- Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: SAP Business One, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Expertenkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen

Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option nach Absprache

- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive