Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen & Faktura: Eingangs-/Ausgangsrechnungen im ERP (Pinncalc Corpora) erfassen, prüfen und versenden; kumulierte Abrechnung bei öffentlichen Aufträgen (Abschlags-/Schlussrechnungen).

• Lieferanten & Zahlungen: Lieferantenrechnungen anlegen, Zahlläufe/Überweisungen vorbereiten, Offene-Posten-Pflege.

• Zeiterfassung & Schnittstellen: Zeiten aus der Fertigung erfassen/prüfen; Datenexport an DATEV für den Steuerberater vorbereiten.

• ERP & Stammdaten: Pflege von Stammdaten, Projekten und Belegen in Corpora; Systempflege allgemein.

• Organisation & Arbeitsschutz: Pflege des SIAM-Portals (Dokumente, Fristen, Unterweisungen).

• Allgemeine Büroarbeit & Kundenkontakt: Telefonzentrale, Termine koordinieren, Aufträge annehmen, Angebote anlegen, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten.

• Beschaffung/Organisation: Mitarbeiterausstattung bestellen

Ihr Profil

Ihr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Bürokaufleute/Industriekaufleute) oder vergleichbare Praxis.

• Routine in Verwaltung/Rechnungswesen (E/A-Rechnungen, OP-Verwaltung, Zahlläufe).

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Pinncalc Corpora) und MS Office.

• Grundkenntnisse DATEV bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Kundenberatung, -betreuung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Social-Media-Kommunikation, Kassenführung (Bargeld), Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Software Datev Unternehmen online

Expertenkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Vorbereitende Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung

Wir bieten

Tischlerei Kurre GmbH & Co. KG, 26676 Harkebrügge (Landkreis Cloppenburg). Moderner Handwerksbetrieb im Möbel- und Innenausbau mit klaren Prozessen und wertschätzender Zusammenarbeit.• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Handwerksbetrieb.

• Strukturierte Einarbeitung in ERP Corpora, SIAM und unsere DATEV-Prozesse.

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team.

Rahmen

• Arbeitsort: 26676 Harkebrügge.

• Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich), Tagschicht Mo–Fr.

• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Lebenslauf und relevante Zeugnisse mit möglichem Starttermin an [email protected] (PDF bevorzugt) oder nutzen Sie tischlereikurre.de/karriere.

Fragen beantwortet: 04497 525.