About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Als Teamlead (m/w/d) Fulfillment & Logistics übernimmst du die Verantwortung für unser wachsendes Logistik-Team und sorgst dafür, dass unsere High-Tech-Drohnen weltweit zuverlässig ihren Weg finden – von der Produktion bis zum Kunden. Du bist dabei eine zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf und Vertrieb und stellst sicher, dass alle Warenbewegungen international reibungslos und regelkonform ablaufen.

Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Vertrieb, der Produktion und dem Einkauf zusammenarbeiten und unterstützt dabei das Team in der internationalen Auftragsabwicklung sowohl im Commercial wie im Governmental Sektor. Mit deiner Exzellenz im Bereich Export- & Zollabwicklung unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

What is your Day to Day Mission:

• Leitung des Fulfillment-, Logistik und Warehouse-Teams und Überwachung der Auftragsabwicklung.
• Optimierung der logistischen Prozesse, um eine reibungslose Versorgung und Belieferung sicherzustellen.
• Sicherstellung einer effiziente Versandabwicklung – inklusive Zoll- und Export(kontroll-)prozessen (EU & Drittländer).
• Koordination mit dem Produktions- und Beschaffungsteam, um die Verfügbarkeit von Produkten sicherzustellen.
• Überwachung der Lagerbestände und Sicherstellung einer effizienten Lagerhaltung.
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um eine reibungslose Logistikkette sicherzustellen.

What you bring to the team:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast bereits mind. 10 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik, Außenwirtschaft oder Projektmanagement.
• Du hast langjährige Führungserfahrung und ausgeprägte Leadership-Skills.
• Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und interessierst dich auch privat für das Thema Drohnen oder Luft- und Raumfahrt.
• Du bringst eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.
• Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht, als interner Experte von deinen Kollegen gesehen zu werden.
• Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.