Mehr als 200.000 Mitglieder, Tausende freiwillig Engagierte, rund 550 Mitarbeitende deutschlandweit – das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH. Sie begleitet Bahnbeschäftigte sowie deren Familien in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen: Wir helfen sozial benachteiligten Menschen. Wir managen Not- und Krisensituationen. Wir fördern und erhalten die Gesundheit. Als starker Sozialpartner der Deutschen Bahn ist uns daran gelegen, die Bahnbeschäftigten in jeder Lebenslage nachhaltig zu unterstützen – in ihren beruflichen und privaten Aufgaben als Einsteigende, Professionals, Best Ager, Alleinstehende, Eltern oder Pflegende.

Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort auf unbestimmte Zeit einen Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d)auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten
• Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen
• Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen
• Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung
• Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen
• Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung
• Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung
• Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten
• Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten
• Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge
• Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der Ausgleichsabgabe)
• Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses
• Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen
• Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit
• abgeschlossener zertifizierter Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme
• Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sichere Tätigkeit
• Aufgeschlossenes und sympathisches kollegiales Umfeld
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
• 39-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Führung eines Langzeitkontos, z.B. für ein Sabbatical oder den früheren Eintritt in den Ruhestand
• Regelmäßige Entgelterhöhung
• Urlaubsgeld und bis zu 100 Prozent Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Dienst-Smartphone
• 25 Prozent Mitarbeiterrabatt in allen BSW-Hotels und Ferienwohnungen

Weitere Informationen

Wir als Stiftungsfamilie BSW & EWH fördern aktiv Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung und Alter.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Arbeitsproben inklusive frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung im PDF-Format per E-Mail an:

Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW)

Personalabteilung

Kristin Meier

Münchener Str. 49

60329 Frankfurt

Tel.: 069-809076-187

E-Mail: [email protected]