Einleitung

Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Einsatzort: 85354 Freising

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling

• Abteilung 2, Finanzen

• Campus Weihenstephan

• Bewerbungsfrist 12.01.2026

• Vergütung bis E 8 TV-L

• Umfang Vollzeit (40 Stunden / Woche)

• Vertragslaufzeit 01.02.2026 bis 31.01.2028

• Kennziffer 2025-0046

• Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Applied Sciences for Life - In diesem Sinne verfügt die Hoch­schule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzig­artiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Stand­orten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemein­sam an einer nach­haltigen Zukunft.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Finanzen ist für die Finanz­angelegen­heiten der Hoch­schule und ihrer Organisations­einheiten zuständig. Dazu gehören die Ab­wicklung und das Controlling von Drittmittel­projekten in Zusammen­arbeit mit der Projekt­administration sowie das Controlling von Budgets.

Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:

• Finanzcontrolling von Budgets und der Drittmittel­projekte mit Kosten- und Termin­überwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungs­nachweisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Ein­stellungen bei drittmittel­projekt­finanziertem Personal
• Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
• Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittel­bereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung

Ihr Profil

• aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
• gute IT-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit und Engagement
• gründliche und sorgfältige Arbeits­weise bei hohem Arbeits­aufkommen
• sicheres und freundliches Auftreten

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projekt­management, in der Projekt­überwachung oder in der Drittmittel­verwaltung.

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kauf­männische Aus­bildung, z. B. zur:zum Kauffrau:Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, den Beschäftigten­lehrgang I (BL I) oder über eine vergleich­bare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehr­jährige Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgaben­gebiet.

Ergänzende Informationen

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeits­verhältnis mit dem Frei­staat Bayern bestanden hat.

Hinweise

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Personen bevor­zugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwer­behinderung oder Gleich­stellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Interessiert?

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahl­prozess leider nicht berück­sichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben

Kontakt

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:

Jessica Bauer

[email protected]

+49 8161 71-3073

für fachliche Fragen:

Christian Klopfer

[email protected]

+49 8161 71-3345

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:

Tina Krüger

[email protected]

+49 8161 71-2840