Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Weinheim

Einsatzort: 69469 Weinheim

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohnern ist innerhalb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kultur­angebot. Wir als Beschäftigte (circa 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt für Baurecht und Denkmal­schutz ist insbesondere für die Genehmigung bzw. Ablehnung von Baugesuchen im Bereich der Stadt Weinheim und deren Stadt­teile zuständig. Als untere Denkmal­schutz­behörde trifft das Amt die erforder­lichen Maßnahmen zum Schutz von Kultur­denkmalen.

Wir suchen für das Amt für Baurecht und Denkmal­schutz zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Teilzeit (mindestens 25 Stunden / Woche - evtl. weitere Erhöhung bis 39 Stunden / Woche möglich) eine

Sachbearbeitung (w/m/d)

im Amt für Baurecht und Denkmalschutz

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats­aufgaben (u. a. Erteilung von telefonischen Auskünften an Bürger*innen, Bauherr*innen und Architekt*innen, Koordination, Verein­barung und Über­wachung von Terminen, Wieder­vorlagen und Fristen, Posteingang / -ausgang).
• Sie arbeiten bei baurecht­lichen Verfahren mit (u. a. Entgegen­nahme und Erfassung eingehender Anträge, Durch­führung und Über­wachung der Verfahren einschließlich Angrenzer­benach­richtigungen und Fach­behörden­anhörungen, Ausfertigen und Versenden von baurecht­lichen Entscheidungen).
• Sie erstellen Gebühren­bescheide, erfassen Annahme- und Auszahlungs­anordnungen und andere Buchungs­aufgaben in SAP.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büro­management, Justiz­fach­angestellte*r (w/m/d) oder Rechts­anwalts- bzw. Notar­fach­angestellte*r (w/m/d).
• Sie bringen Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs­recht und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word und MS Excel) mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbst­ständige, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeits­weise sowie Kommunikations­stärke und Organisations­geschick aus und haben Freude an der Arbeit im Team.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in weiteren Fach­anwendungs­programmen einzu­arbeiten und bestehende Prozesse aktiv weiter­zuentwickeln.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.12.2025 über das Karriereportal.

Die Vorstellungsgespräche werden in der Kalender­woche 03/2026 geplant.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stoner (Tel. 06201 82-234) und für personal­recht­liche Fragen Frau Spissinger (Tel. 06201 82-649) gerne zur Verfügung.