Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Backoffice

- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System

- Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen

- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)

- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen

- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage

Assistenz der Geschäftsführung

- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)

- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung

- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)

- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)

Dein Profil

- Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung

- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“

- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)

- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail

- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick

- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Was wir bieten

- 30–32 Wochenstunden mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)

- Eine unbefristete Stelle in einem kleinen, familiären Team

- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung

- Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen

- Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse

- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]