Einleitung

rsdp Rost Sehle Deuter Projektsteuerungs GmbH ist ein kleines, spezialisiertes Unternehmen für professionelle Projektsteuerung und Projektmanagemant. Mit einem erfahrenen Team begleiten wir Bauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung und sorgen für reibungslose Abläufe, termingerechte Umsetzung und Kostenkontrolle. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, Transparenz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit Kunden und Beteiligten.

Wenn Sie Interesse daran haben, sich und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Sie pflegen die allgemeinen Bürostrukturen und Ablagesysteme, entwickeln diese weiter und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Bearbeitung von Eingangsrechnungen oder Erstellung von Akquisitionsunterlagen wie z.B. Teilnahmewettbewerben, Angebotsunterlagen, Präsentationen und die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen sowie Terminkoordination.
• Sie halten die Homepage auf Stand und wirken beim öffentlichen Auftritt des Unternehmens mit.
• Sie unterstützen somit die Projekte, das Büro und die Geschäftsführung und sorgen für eine gute Atmosphäre im Büro.

Bei einer beschäftigung in Vollzeit übernehmen Sie zusätzlich folgende Aufgaben

• Über die oben genannten Aufgaben übernehmen Sie in den Projekten die laufende Eingabe, Pflege und Auswertung des Baukostencontrollings / Projektbuchhaltung und der Rechnungsprozesse.
• Sie verwalten und bearbeiten Rechnungen und wirken bei der Vergabe von Aufträgen innerhalb der Projekte unserer Kunden mit.
• Sie bearbeiten Projekthandbücher, pflegen Adressverzeichnisse.

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• stilsicher im Schriftverkehr in deutscher Sprache
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, offenes und selbstbewusstes Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweis

Wir bieten

• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt
• Flache Hierarchien
• Vielseitige Tätigkeit
• Möglichkeiten zur Aus- und Fortbildung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbeung. Bitte Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen an [email protected].