Über uns

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle

mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 3 TVöD unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung fokussiert sich die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung auch in diese Richtung.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang und Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale
  • Unterstützung bei der Klärung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung des Scanprozesses für die unterschiedliche eingehende Post
  • Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
  • Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
  • Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung
  • Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen)
• Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
• Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
• Bearbeitung der Ausgangspost und diese entsprechend den Gebührenrichtlinien sichten, sortieren, zuordnen und frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
• Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
• Bedienung von Postabfertigungsmaschinen, u.a. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner

Ihr Profil:

• Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
• hohe Service- und Kundenorientierung
• ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften, wie u.a. Postbeförderungsrichtlinien, anzueignen
• Kenntnisse in der Bedienung von Standardsoftware und gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Technik wie PC, Scanner, Drucker etc.
• Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
• Mindestmaß an körperlicher Eignung, z.B. für das Tragen schwerer Lasten, ggf. auch über Treppen

Wir bieten Ihnen:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Kontakt:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461/85-2721), gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 unter Angabe des Kennworts U50 per E-Mail im PDF-Format an [email protected].

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg | Der Oberbürgermeister

FB Zentrale Dienste/Personal | 24931 Flensburg

[email protected] | www.flensburg.de/karriere