Die Vitanas Gruppe beschäftigt in ihren Seniorencentren, Integrationscentren und ambulanten Pflegediensten rund 5.000 Mitarbeiter an mehr als 42 Standorten bundesweit und steht für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung – und das beständig seit mehr als 50 Jahren.

Für unsere Vitanas GmbH & Co. KGaA in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab 12.01.2026 genau Sie für die Position

Personalsachbearbeiter (m|w|d)

unbefristet in Vollzeit im Umfang von 38,5 Stunden/Woche.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen
• Sie wenden Tarifverträge und betriebliche Regelungen an und sorgen für eine regelgerechte Eingruppierung
• Sie erfassen Personalstammdaten in SAP HCM
• Sie ermitteln und melden Gehalts- sowie Stammdaten unserer Auszubildenden an die Ausbildungsfonds der Länder und kommunizieren mit Behörden
• Sie betreuen unsere Benefitprogramme wie Bikeleasing und Jobticket
• Sie wirken mit bei der Pflege des Dienstplanprogramms
• Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Auszubildenden und Führungskräfte in allen vertragsrelevanten Fragestellungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Studium, gern mit einschlägiger Berufserfahrung
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Verwaltungsvorgängen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Erste Erfahrungen im Umgang Personalinformationssystemen (wir nutzen SAP HCM)
• Die Fähigkeit, sich online Anwendungen (Datenbanken/Portale) selbstständig zu erschließen und nutzbar zu machen
• Solide mathematische Grundkenntnisse und ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Kompetentes und souveränes Auftreten gegenüber Dritten

Das bieten wir Ihnen*:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre fachlichen Schwerpunkte, Gehaltsvorstellungen und Ihr mögliches Eintrittsdatum). Ihre Fragen beantwortet Ihnen Herr Frank Schirmer (Leiter Personalverwaltung) vorab auch gerne telefonisch (030) 456 05 - 139 oder per Mail an [email protected].

Vitanas Zentrale

Aroser Allee 68 | 13407 Berlin-Reinickendorf | (030) 456 05 - 139 | www.vitanas.de

*Gemäß den Regelungen der Vitanas Zentrale