Firmenbeschreibung

Zur Stärkung des motivierten Teams unseres Kunden im Raum Kempten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierte Persönlichkeit als Teamassistenz. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Betriebsklima, in dem Ihre professionelle Unterstützung maßgeblich zum Erfolg beiträgt.

Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.

Ihre Aufgaben

Administrative Entlastung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb

Effizientes Terminmanagement, sowie Priorisierung von Anfragen

Verantwortung für die souveräne Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs (intern/extern) über diverse Kanäle

Detaillierte Planung, Koordination und Dokumentation von internen Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen

Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Protokollführung und Zusammenstellung von Reportings

Organisation und Buchung sämtlicher Dienstreisen sowie die zeitnahe Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

Eigenverantwortliches Management des Büromaterials und Pflege sensibler Stammdaten

Ansprechperson zu Fachabteilungen und Betreuung externer Partner

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert

Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

Eine vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Freude an der aktiven Kommunikation im Team

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Vermittlung in eine unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Arbeitgeber

• Ein attraktives Gesamtvergütungspaket ergänzt durch Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Große Flexibilität bei den Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub für eine attraktive Work-Life-Balance

• Eine systematische und tiefgreifende Einarbeitung in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

• Diverse Möglichkeiten zur professionellen Weiterbildung und zur persönlichen Karriereentwicklung