Wer wir sind

Wir, die SaphirSolution GmbH, sind eine 360° Online-Marketing Agentur in Niederkassel und helfen seit 2012 unseren namhaften Kunden aus dem eCommerce beim erfolgreichen digitalen Ausbau ihres Geschäfts. Unsere Leidenschaft für innovative Marketing-Lösungen, die besondere Atmosphäre in unserem Team und die Zufriedenheit unserer Kunden treiben uns an. Unser dynamisches Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine tatkräftige Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Office Management.

Was Dich erwartet

• Vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um die Organisation und Aufbereitung von Belegen und unterstützt bei der Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• Auftrags- und Dokumentenmanagement: Du erstellst Auftragsbestätigungen, pflegst Dokumente und behältst den Überblick.
• Mahnwesen & Controlling: Du unterstützt uns dabei, offene Forderungen im Blick zu behalten und wirkst an Auswertungen und Reports mit.
• Office Management: Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Abläufe noch effizienter gestalten können.

Ihr Profil

• DATEV-Arbeit: Idealerweise bringst du Erfahrung mit DATEV mit und kannst dort sicher arbeiten.

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft Buchhaltung, Steuerfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erste bis fundierte Erfahrungen in Buchhaltung (insbesondere vorbereitende Buchhaltung).
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du bist selbstständig, zuverlässig, strukturiert – und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Probleme zu lösen und dich mit Ideen einzubringen.

Worauf Du Dich freuen kannst

• Spannende und abwechslungsreiche Stelle mit viel Entwicklungspotential
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten & hybrid Work
• Keine Dresscodes – sei einfach du selbst!
• Regelmäßige Feedback-Gespräche zur Unterstützung deiner Entwicklung