Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Chefarztsekretär/in - Strahlentherapie und Radioonkologie (m/w/d)

für unsere Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie im Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.

Das Vivantes Klinikum Neukölln ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité und ein Haus der Maximalversorgung mit mehr als 1.000 Betten. In der Strahlentherapie versorgen wir jährlich rund 1.800 Patientinnen und Patienten - in enger Abstimmung zwischen stationären und ambulanten Bereichen. Wir arbeiten interdisziplinär, digital und immer nah am Menschen.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin
• Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat
• Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept/X-VIANOVA
• Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen
• Bewerbermanagement und Betreuung unserer Praktikant/innen und Hospitant/innen
• Pflege des Qualitätsmanagementsystems
• Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte
• strukturierte Ablage sowie Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente
• Bearbeitung von Anfragen, u. a. MDK

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär oder Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
• sicherer und freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch und digital
• Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation
• Teamgeist, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
• Bereitschaft, sich engagiert in neue Themen einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
• eine interessante Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.12.2025 auf die Referenz-Nr. KNK2315 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

PD Dr. Dr. Carmen Stromberger, MBA

Chefärztin / Fachliche Leitung

Tel.: 030 130 14 2081 / -82

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.