Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für die Studienzentrale der Klinik für Innere Medizin III (Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin, Rheumatologie und Infektionskrankheiten; Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Döhner) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Studienkoordinator*in (w/m/d)

Die Stelle ist im Rahmen eines Forschungsprojektes zunächst für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit

Bewerbung bis: 11.12.2025

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von klinischen Studien mit dem Schwerpunkt zelluläre Therapieverfahren (CAR-T Zelltherapie und allogene Blutstammzelltransplantation) am Zentrum Ulm
• Selbstständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle
• Patientenbetreuung und Koordination von Studienvisiten
• Ansprechpartner für Ärzte (w⁠/⁠m⁠/⁠d), Sponsoren (w⁠/⁠m⁠/⁠d), Industriepartner (w⁠/⁠m⁠/⁠d), CROs (w⁠/⁠m⁠/⁠d) und Patienten (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
• Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten
• Pflege des Investigator Site Files (ISF)
• Vorbereitung und Teilnahme an Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen

Das bringen Sie mit:

• Medizinische Vorbildung in Form einer Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Dokumentation) oder eine akademische Vorbildung im natur- oder gesundheitswissenschaftlichen Bereich (z.B. Informationsmanagement im Gesundheitswesen)
• Erfahrung im Bereich klinischer Studien
• Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen im Bereich klinischer Studien und Good Clinical Practice (GCP)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Fundierte Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem multiprofessionellen und sich weiterentwickelnden Team
• Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Universitätsklinikum Ulm

Klinik für Innere Medizin III

Sekretariat Studienzentrale

Albert-Einstein-Allee 23

89081 Ulm

E-Mail: [email protected]

Bei fachlichen Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0731 - 500 45740 zur Verfügung.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.