Einleitung

Als weltweit agierender Spezialist für Hartmetall-Werkzeuge leben wir seit 1980 nach der Maxime „Individuelle Lösungen in absoluter Präzision“. Unser inhabergeführtes Familienunternehmen fertigt am Standort Schwäbisch Gmünd – Wetzgau zeichnungsgebundene Umform- und Schneidwerkzeuge sowie Verschleißteile aus Hartmetall, als Einzelteil oder in Serie für verschiedene Industriebereiche wie bspw. der Automobil(zulieferer)industrie, dem Werkzeug-, Maschinen und Anlagenbau sowie der Pharma- und Medizintechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams (z.Z. 75 Mitarbeitende) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sachbearbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20h/Woche) / Option auf Vollzeit (40h)

Ihre Aufgaben:

- Eingangspost bearbeiten: Täglich eingehende Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für die interne, weitere Bearbeitung bereitstellen

- Auftragssachbearbeitung und -abwicklung

- Bearbeitung von Kundenaufträgen (Anlage und Pflege von Kundendaten im ERP-System, Auftragsanlage und Erstellen von Auftragsbestätigungen)

- Lieferterminverwaltung und -überwachung

- Erstellen von Rechnungen sowie Versandpapieren für das In- und Ausland

- Lagerverwaltung

- Organisation eingehender Anrufe (Betreuung Telefonzentrale)

- Kundenkorrespondenz und -betreuung

Ihr Profil

Ihr Profil:- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder zur/zum Bürokauffrau/-mann

- Alternativ: Langjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem Industrieunternehmen

- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Englischkenntnisse

- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie grundlegende Erfahrungen mit ERP-Systemen

- Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit im Team als auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen

- Kenntnisse im Bereich Zoll und Warenursprung sind von Vorteil werden aber nicht vorausgesetzt

- Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung sind wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Logistik, Sachbearbeitung, Versand, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung

Unser Angebot:

- Eine langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis

- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

- Eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Lohnnebenleistungen (monatlicher Tankgutschein, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)

- Zusätzliche Sonderzahlungen sowie Prämien bei Jubiläum, Geburt, Hochzeit und rundem Geburtstag

- 30 Tage Urlaub und ein flexibles Zeitkonto

- Fahrradleasing

- Zuschuss zu Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen

- Kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate). Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen wie folgt ein:

Per E-Mail:

[email protected]

Ansprechpartner: Herr Georg Dubsky

Per Post:

AKS Hartmetalltechnik GmbH

z. Hd. Herr Georg Dubsky

Im Spagen 17

73527 Schwäbisch Gmünd

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!