Einleitung

Die SHK Hausverwaltung ist ein dynamisches Unternehmen aus Berlin-Steglitz, welches sich durch seine enorme Leistungsbereitschaft, Kompetenz wie auch Flexibilität auszeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzliche Kräfte für unser Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab mind. 20-40 Std./Woche möglich).

Ihre Aufgaben u.a.

- Persönlicher und telefonischer Empfang

- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

- Vorbereitung von Meetings und Versammlungen

- Unterstützung der Geschäftsführung

- Veranlassung von kleineren Reparaturaufträgen

- Schriftverkehr per E-Mail und Post

- Einkauf und Organisation von Büromaterialien

- Schlüsselverwaltung, Aktenablage, Kopierarbeiten

- Recherche und Kommunikation z. B. mit Behörden

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

- 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office

- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

- Freundliches, empathisches Wesen sowie sicheres AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Bürokommunikation MS-Office, Assistenz

Unser Angebot

- Ein selbstorganisiertes Team mit einer offenen, unterstützenden Lernkultur, das abteilungsübergreifend arbeitet.

- Ein freundlicher und moderner Arbeitsplatz direkt in Berlin Steglitz mit einer langjährigen beruflichen Perspektive

- Eine gute und faire Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Herrn Köhler ([email protected]) unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.