Dein Gestaltungsfeld

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Office Manager / Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit in unserem Office im Münchner Osten.

Ihre Aufgaben

In der Rolle bist du unser organisatorisches Herzstück des Office und die zentrale Schnittstelle zu vielen Teams.

Du kümmerst dich um den täglichen Ablauf im Office – von Post und Büroorganisation über Empfang bis hin zur Versorgung mit allen wichtigen Materialien. Externe Dienstleister wie Reinigung, Handwerker und Gebäudetechnik koordinierst du souverän und mit einem Auge fürs Detail. Außerdem stellst du sicher, dass unser Münchner Office jederzeit den Anforderungen der Arbeitssicherheit entspricht. Wenn es deine Aufgaben erlauben, kannst du an deinem wöchentlichen Homeoffice-Tag auch einiges von zu Hause erledigen.

In deinem Verantwortungsbereich liegt auch die Pflege wichtiger Daten, Tools und Dokumentationen. Du übernimmst eigenständig die komplette Reisebuchung für das Unternehmen - inklusive Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen.

Durch deine Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen fühlen sich alle willkommen und gut aufgehoben. Gleichzeitig arbeitest du eng mit IT, Finance und anderen internen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren – inklusive Termin- und IT-Koordination.

Mit deiner sorgfältigen Arbeit schaffst du einheitliche Office-Standards und hast auch unseren Fuhrpark gut im Griff. Bei Events, Workshops, Meetings und Teamveranstaltungen hast du die Möglichkeit deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und tatkräftig mit anzupacken.

Mit dir an Board ist unser Office nicht nur irgendein Arbeitsplatz, sondern bietet Raum für eine exzellente Zusammenarbeit, Produktivität und schafft einen Ort, an den all unsere Kolleg:innen gerne kommen.

Ihr Profil

Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

Was uns überzeugt

Deine Persönlichkeit, gepaart mit:

• drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und möglicherweise Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder dem IT-Umfeld
• sehr guten Deutsch und Englisch Fähigkeiten, die du sowohl persönlich wie auch schriftlich einsetzen kannst
• exzellenten MS Office Paket Kenntnissen und einer Affinität für technische Organisationstools
• einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise und Lust daran, Dinge aktiv anzupacken und voranzutreiben
• Reisebereitschaft für gelegentliche Besuche zu unseren anderen Standorten

Wir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken.

Darauf kannst Du zählen

Wir sind bei Contabo im stetigen Wandel. Auch durch unser starkes Wachstum bleiben wir stets flexibel und jede:r bekommt die Gelegenheit, die Zukunft von Contabo und die unserer Kunden aktiv mitzugestalten. Bei uns können alle in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, Freiräumen für die Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur, einer direkten Kommunikation und offenen Feedbackkultur ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen Footprint hinterlassen.

Zusätzlich bieten wir noch weitere Vorteile:

• große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen
• fortwährende berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen und technologischen Umfeld
• eine umfangreiche Einarbeitung mit Deinen Kolleg:innen an Deiner Seite
• modern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standorten
• remote oder hybrides Arbeiten mit einer technischen Ausstattung des Heimarbeitsplatzes wie im Büro
• flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Workation in unserem Summeroffice auf Mallorca und im EU-Ausland
• einen zusätzlichen freien Tag, um sich im Rahmen unseres Volunteer Day sozial zu engagieren
• attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen
• unvergessene Momente bei unseren Firmenveranstaltungen und Teamevents

So erreichst Du uns

Solltest du Fragen haben, erreichst du deine Ansprechpartnerin Alina unter +49 (0) 89 244 106 771 4 oder [email protected].