Einleitung

Innerhalb der Stiftung Mathias-Spital Rheine stehen an unseren verschiedenen Standorten - maßgeblich in Rheine und Ibbenbüren - verschiedene Neu- und Umbaumaßnahmen an. Wir suchen daher zur Unterstützung unseres Bau Projektmanagements an unserem Standort in Rheine eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Gesundheit im Verbund

Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund.

Die Stiftung Mathias-Spital Rheine ist der größte Anbieter von stationären und ambulanten Gesundheits- und Pflegedienstleistungen im nördlichen Münsterland. Tagtäglich versorgen über 4.500 Mitarbeitende hilfsbedürftige Menschen durch die Anwendung moderner Medizin und Pflege auf höchstem Niveau an insgesamt drei Krankenhäusern und einer Rehabilitationsklinik sowie in vier Seniorenhilfe- und Pflegeeinrichtungen. Ergänzt wird das Leistungsangebot durch medizinische Versorgungszentren, einen ambulanten Pflegedienst, eine eigene Bildungseinrichtung sowie eine eigene Servicegesellschaft. Mit den vielseitigen Leistungsbereichen verfolgt die Stiftung einen ganzheitlichen, karitativen Gesundheitsansatz und versorgt jedes Jahr bis zu 150.000 Menschen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Was Sie bei uns machen

• Pflege von Daten für das Kostencontrolling und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung
• Organisation der Rechnungsläufe
• Verfolgung des Nachtragsmanagements externer Planungsbüros und ausführender Firmen
• Veröffentlichung von Ausschreibungsunterlagen in Vergabeportalen, Durchführen von Submissionen und Vorbereitung der Beauftragung von Planungsbüros und ausführenden Firmen
• Analyse und Zusammenstellung der wesentlichen Förderparameter bei geförderten Maßnahmen
• Vorbereitung von Sachstandsberichten an Fördermittelgeber in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Kontrolle und Zuordnung verausgabter Mittel für die korrekte Verteilung und Verbuchung von Förder- und Eigenmitteln
• Unterstützung der Abteilung Projektmanagement Bau in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

Ihr Profil

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene Technikerausbildung (Bereich Hochbau) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement Bau, Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung im einschlägigen Bereich (z.B. Planungs- oder Projektsteuerungsbüro, Bauunternehmen, Bauherren, etc.) - jedoch auch Berufseinsteigern bieten wir die Möglichkeit bei uns einzusteigen
• Zahlenaffinität und Spaß an der Erstellung und Pflege von Tabellen
• Sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office Software (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Verwaltung und Management

Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung 25MSR246

Einrichtung

Mathias-Stiftung Rheine

Einstieg zum

ab sofort

Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen
• Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
• Mitwirkung bei der Realisierung interessanter Baumaßnahmen in einem hoch komplexen Umfeld
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Eine zusätzliche Altersversorgung, überwiegend arbeitgeberfinanziert
• Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche falls nötig
• Dienstradleasing

Standortdetails

Kontakt

Wo Sie arbeiten werden

Mathias-Stiftung Rheine

Frankenburgstraße 31

48431 Rheine

05971 / 42-0

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Leiter Projektmanagement Bau