FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG

Eberle Berlin sucht eine ASSISTENZ (m/w/d) Mit 14 Standorten in Europa und 2 in Asien mit rund 300 Mitarbeitern, davon 30 im Büro Berlin zählen Baumschlager Eberle Architekten international zu den erfolgreichen Architekturbüros. Die Lösungen von Baumschlager Eberle Architekten zielen auf eine nachhaltige Architektur, die unsere begrenzten Ressourcen verantwortungsvoll einsetzt und die Menschen mit dem konkreten Ort ästhetisch und kulturell verbindet. Zahlreiche Preise und Auszeichnungen würdigen gerade im Bereich des nachhaltigen Bauens das Qualitätsniveau der Arbeiten.

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Leistungsbereiche:

- klassische Officetätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Bestellwesen, Post, Telefonie, Reiseplanung

- Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit zum Controlling

- Mitwirkung im Lohn-, Gehalts- und Personalwesen (Schnittstelle zum Lohnbüro)

Ihr Profil

Wir wünschen uns von Ihnen:- abgeschlossene Berufsausbildung bürofachwirtschaftlichen und/oder kaufmännischen Bereich

- mindestens 8 Jahre Berufserfahrung

- engagierte Zusammenarbeit sowohl mit der Geschäftsführung als auch mit dem Team

- hervorragende Kenntnisse in MS Office

- hervorragende Deutschkenntnisse erforderlich, sowie (gute bis sehr gute) Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch keine zwingende BedingungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Projektmanagement

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablauforganisation, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung

Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Was Sie erwarten dürfen:

- eine Anstellung in einem renommierten Architekturbüro

- ein vielfältiges Aufgabenspektrum

- einen attraktiven Arbeitsplatz an zentraler Lage in Berlin-Mitte

- die Zusammenarbeit mit einem freundlichen und internationalen Team

- regelmäßige Teamaktivitäten

Kontakt

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur Bewerbungen beantworten werden, die dem Anforderungsprofil in allen Punkten entsprechen.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich via Jobportal oder per E-Mail z. Hd. von Frau Grandjean an:

[email protected].

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung zusätzlich (cc) an [email protected].

www.baumschlager-eberle.com

BE Berlin GmbH, Berlin (DE)