Stellenbeschreibung:

Die Wintergerst-Gruppe beschäftigt in über 38 Filialen circa 230 Kolleginnen und Kollegen.

Wir betreiben Bahnhofsbuchhandlungen, Samurai Vaping Shops und Wintergerster Filialen. Unser Sortiment beinhaltet je nach Filiale und Standort u.a. Convenienceprodukte, Vaping- und Tabakwaren, Zeitschriften, DHL- und Hermesannahmestellen, Lotto, Backshops, Getränke und Vieles mehr.

Im Team Wintergerst sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung. Auf uns kannst du dich verlassen!

Wir setzen auf sichere Jobs, einen fairen Umgang miteinander und sorgen dafür, dass auch du deinen eigenen persönlichen Karriereweg gehen kannst.

Samuel Wintergerst über die Position:

'Ich suche eine verlässliche, strukturierte und mitdenkende Assistenz, die mich im täglichen Arbeitsalltag entlastet. Jemand, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern versteht, wie ich denke, Situationen mit mir analysiert und vorausschauend handelt. Ziel ist es, mir den Rücken freizuhalten, damit ich mich auf die wesentlichen Entscheidungen und Projekte konzentrieren kann.'

Deine Aufgaben:

- Begleitung zu Terminen (Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung, Nachbereitung)

- Professionelles E-Mail- und Aufgabenmanagement: Priorisierung, Sortierung, Entlastung von administrativen Tätigkeiten

- Strukturiertes Organisieren von Unterlagen, Informationen und Projekten

- Zahlenverständnis & Analysefähigkeit (z. B. einfache Auswertungen, Budgetüberblicke, Recherchen)

- Nacharbeiten von Meetings, Ideen und offenen Punkten, damit nichts liegen bleibt

- Vorausschauendes Denken: erkennen, was als Nächstes wichtig wird

- Zuverlässige, ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise – Qualität ist mir besonders wichtig

Ihr Profil

Was du mitbringen solltest:- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Struktur

- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

- Analytisches Verständnis, sicherer Umgang mit Zahlen

- Fähigkeit, schnell Zusammenhänge zu erkennen und mitzudenken

- Professionelles Auftreten, insbesondere bei gemeinsamen Terminen

- Selbstständiges Arbeiten sowie Bereitschaft, Aufgaben wirklich zu Ende zu bringen

- Diskretion und klare Kommunikation

- Relevante Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung (z.B. Steuerfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, ...)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Gewerbesteuer, Ablauforganisation

Expertenkenntnisse: Fristenüberwachung

Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: Was ich biete:- Eine sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Rolle

- Enge Zusammenarbeit und direkte Einbindung in Projekte und Entscheidungen

- Vertrauen, Offenheit und ein Arbeitsumfeld, in dem gute Arbeit geschätzt wird

- Die Möglichkeit, ein echter „rechte Hand“-Part zu werden, nicht nur ein klassisches AssistenzprofilErgänzende Informationen:- Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit zwischen Montag und Freitag (Bürozeiten zwischen 8:00 - 17:00 Uhr)

- Hochmodernes ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) mit der neuesten Version

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

- Motiviertes Büro mit angenehmem Arbeitsklima

- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

- Büro mit guter Verkehrsanbindung (nahe der B17 - oder 4 min Gehweg zur Straßenbahnlinie 2)

- Kostenloser Tiefgaragenparkplatz sowie kostenlose Getränke

- Sicherer Arbeitsplatz mit pünktlichen Gehaltszahlungen seit über 70 Jahren

- Faire, transparente Vergütung

- 26 Urlaubstage pro JahrUm den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns gern deine Bewerbung samt Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin per E-Mail an:

[email protected]

Ansprechpartner für die Stelle ist Hr. Wolf Gräßer.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!