Einleitung

Simone Pfister im Auftrag des Leibniz-Instituts für Raumbezogene Sozialforschung (IRS)

Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e. V. in Erkner bei Berlin besetzt zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Position Administrative Direktorin / Administrativer Direktor (w/m/d)

Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozialforschung. Am IRS arbeiten ca. 80 Beschäftigte aus dem In- und Ausland. Das Institut verfügt über ein institutionelles Jahresbudget von ca. 4,5 Mio. EUR zuzüglich Drittmitteln. Das IRS erforscht die Wechselwirkungen zwischen gesellschaftlichen Veränderungen und der Transformation von Räumen. Es berät Akteure aus Politik und Zivilgesellschaft – von der kommunalen bis zur Europäischen Ebene – bei der Einführung neuer sozialer Praktiken und es betreibt mit den Wissenschaftlichen Sammlungen zur Bau- und Planungsgeschichte der DDR eine auch international nachgefragte Forschungsinfrastruktur.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Koordination aller administrativen Abläufe und Prozesse im Unternehmen
• Personalführung inklusive Einstellung, Entwicklung und Leistungsbeurteilung von Verwaltungsmitarbeitern
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Finanzreporting für den administrativen Bereich
• Optimierung von Organisationsstrukturen und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen
• Vertretung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten und Schnittstelle zu externen Partnern

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master), idealerweise der Fachrichtungen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen, vorzugsweise in öffentlich geförderten Forschungseinrichtungen oder Universitäten
• wünschenswert sind ausgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, des Haushalts-, des Zuwendungs-, des Vergaberechts und in der Drittmittelbewirtschaftung
• strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
• eine vielseitige, entscheidungsfreudige und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, die Initiative ergreift und Neues wie auch dynamische Phasen souverän und überlegt angeht.

Unser Angebot

Ort: 15537 Erkner Web: - Bewerbungsfrist: 16.11.25

• Die Bestellung erfolgt für die Dauer von fünf Jahren; Wiederbestellung ist möglich.
• Die Position wird angemessen vergütet und umfasst Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL).
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Das IRS ist seit 2015 als familienfreundlicher Arbeitgeber mit dem Zertifikat Berufundfamilie ausgezeichnet.
• Es bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket.

Das IRS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und nicht-diskriminierende Arbeitskultur an. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Bei Interesse an dieser spannenden Führungsposition mit großen Gestaltungsmöglichkeiten in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, inkl. Gehaltsvorstellungen, Qualifikationen und Zeugnissen bis 16. November 2025 als ein PDF-Dokument unter Angabe der Referenznummer 3001-131 per E-Mail an:

Vorsitzender der Mitgliederversammlung des Leibniz-Instituts für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e. V. Herr Steffen Weber – persönlich Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg über: [email protected]

Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Simone Pfister und Natascha Brüggemann von der Personalberatung Below Tippmann & Compagnie unter 030 2063279-14 oder -24 zur Verfügung. Für Anfragen zur Ausrichtung und Organisation des Instituts wenden Sie sich bitte an den wissenschaftlichen Direktor, Prof. Dr. Oliver Ibert ([email protected]).

Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir erheben, nutzen und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie auf der IRS-Website.