BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.
Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.
Teilzeit mit 30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort
Ihr Aufgabenfeld:
Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen **Auch geeignet für Abiturientinnen**, die nach der Schule erste Berufserfahrung sammeln oder sich vor Studium bzw. Ausbildung orientieren möchten (z. B. für 1-2 Jahre)
Berufseinsteiger*innen sind willkommen!
Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
Sicherer Umgang mit MS Office
Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
Ihre Vorteile bei BRL:
Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst
Ihr Kontakt zu BRL:
Bei uns sind Menschen mit Entwicklungspotential und Experten richtig. Uns ist vor allem wichtig, dass Sie menschlich zu uns passen und sich von unserer Begeisterung und Neugier für unsere Arbeit anstecken lassen.