Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissen­schaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Referat Zulassung und Organisation

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist in der Abteilung Studium im Referat Zulassung und Organisation angesiedelt. Die Abteilung Studium verwaltet alle studentischen Prozesse von der Bewerbung über die Zulassung und Immatrikulation bis hin zum Prüfungsverfahren.

Organisationseinheit: Abteilung Studium

Einstiegstermin: nächstmöglich

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vergütung: E 6 nach TV-L

Vertragslaufzeit: zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist: bis zum 06.01.2026

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen auf Studienzulassung
• Durchführung des Studienzulassungsverfahrens und des Auswahlverfahrens
• Bearbeitung von Anträgen der Studierenden auf Beurlaubung
• Vollzug der Immatrikulation und Exmatrikulation
• Bearbeitung von Kranken-, Renten- und Unfallversicherungsangelegenheiten der Studierenden
• Beratung der nationalen und internationalen Bewerbenden und Studierenden zu Fragen der Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Von uns für Sie

• Attraktive Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
• Home-Office-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Lebendige Campus-Atmosphäre
• Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite unter oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nach­weise über den beruf­lichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz – BEEG zur Vertretung während der Elternzeit befristet.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wieder­holt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausge­zeichnet. Wir sind eine zertifizierte familien­gerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwer­behinderte Personen geeignet. Schwer­behinderte Personen werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Ihr Kontakt

Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl

( [email protected]; 0941 943-1011)

Fachabteilung: Frau Iris Reisch

( [email protected])