IT- und Office‑Manager/in (w/m/d)

• Kennziffer: 3493
• Arbeitsort: Köln
• Eintrittsdatum: 01.01.2026
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Der Bereich Personal und Recht ist mit über 300 Mitarbeitenden zentraler Dienstleister für personelle und rechtliche Fragestellungen im DLR. Digitale HR-Lösungen & Trends (RP‑DLT) ist eine Abteilung innerhalb des Bereiches Personal & Recht (AI‑RP) und zuständig für die Entwicklung betriebswirtschaftlicher Konzepte und Anwendungen, den Personalkostenplan, das gesamte Berichtswesen und das IT‑Management im Bereich Personal & Recht. Darüber hinaus werden die Vertretung von AI‑RP in den verschiedenen Ausschüssen sowie die Verhandlungsvollmacht zu IT‑Fragestellungen mit den Betriebsräten und dem Gesamtbetriebsrat in dieser Abteilung wahrgenommen. Die Abteilung treibt die Digitalisierung des Bereiches voran und beobachtet Markttrends zur Digitalisierung. Die ausgeschriebene Stelle ist zentral für die Aufgaben des IT‑ und Office-Managements verantwortlich.

Das erwartet dich

• Du bist bereit, das DLR mitzugestalten und dafür unseren Bereich Personal und Recht zu verstärken.
• Du bist nah an Personen und Technik im Bereich und hast Spaß daran, Kolleginnen und Kollegen technisch auch vor Ort zu unterstützen.
• Du steuerst die IT‑Infrastruktur nach den DLR-Maßgaben und bist gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller gemeinsamen Prozesse und Ressourcen wie Büromaterialien, Geräte und Möbel oder Drucker innerhalb der Richtlinien verantwortlich.
• Du arbeitest gerne im Team und bist gerne für Kolleginnen und Kollegen am Standort präsent.
• Du und das IT‑ und Office-Management-Team seid die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Bereich, wenn es um deine Themen geht.

Deine Aufgaben

• Du setzt die zentralen Vorgaben der DLR‑IT in unsere Arbeitswelt um, beschaffst, organisierst und pflegst die IT‑Infrastruktur des Bereiches und verantwortest deren IT‑Sicherheit.
• Du entwickelst auf dieser Basis IT‑ und digitale Kollaboration für den Bereich und harmonisierst diese mit den zentralen Organen.
• Du bist fachlich und wirtschaftlich für die IT des Bereiches verantwortlich und die Schnittstelle zu den Providern.
• Du bist verantwortlich für zentrale IT‑Systeme und Berater/​‑in der Abteilungen, wenn es um neue Systembausteine geht.
• Zudem bist du für das gesamte Inventar (Möbel, Geräte etc.) des Bereiches verantwortlich – physisch, administrativ und logistisch.
• Du sorgst dafür, dass in den zentralen Arbeitsmittellagern immer all das ist, was Kolleginnen und Kollegen brauchen. Das beinhaltet alle Aufgaben von der Bedarfsabfage bis zur Beschaffung und Lagerhaltung.
• Du bist für alle Baustellen der Organisation, von der Anlage im Raumbuchungstool, über Bürobeschilderung bis zur Schließfachvergabe, die zentrale Ansprechperson.

Du bist dabei nicht allein: Fachlich kannst du auf dein kleines Team zurückgreifen.

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom FH) in Businessadministration oder andere für die Tätigkeit relevanten Studiengänge/​abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im IT‑Management-Umfeld und nachweislicher Berufspraxis in vergleichbarem Arbeitsumfeld
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit (fachlicher) Führungserfahrung
• fundierte Kenntnisse im IT‑Management (Hard- und Software, Serviceprozesse, Anwender-Support)
• Erfahrung in Beschaffungs-, Büromanagement- und Verwaltungsprozessen sowie Kenntnisse im Geräte- und Asset-Management
• sicherer Umgang mit IT‑ und Verwaltungssystemen (z. B. SAP, IT‑Serviceportale, Buchungs- und Bestellsysteme)
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz, hohe Serviceorientierung und Entscheidungsfähigkeit
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (B2) sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Pakete

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Kontakt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3493) beantwortet dir gerne:

Max Köstenberger

Tel.: +49 2203 601‑3342

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