Einleitung

Arbeitgeber: Deutscher Olympischer Sportbund e.V.

Einsatzort: 60528 Frankfurt am Main

Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann.

Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 102 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.

Im Geschäftsbereich Sportentwicklung suchen wir zum 1. März 2026 eine*n Assistent*in der Vorständin Sportentwicklung in Teilzeit (30 Std./Woche).

Ihre Rolle ...

Sie sind die verlässliche organisatorische Basis des Vorstandsbüros - und zugleich eine treibende Kraft für moderne, effiziente und digitale Arbeitsprozesse im Geschäftsbereich Sportentwicklung. Sie sorgen dafür, dass das Vorstandsbüro verlässlich, klar und vorausschauend arbeitet - und dass digitale Routinen dem Team Zeit für Inhalte und Wirkung zurückgeben.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Reisemanagement primär für die Vorständin Sportentwicklung
• Organisation und Koordination von Gremien-, Konferenz- und Projektsitzungen, inkl. Buchungen, Einladungen und - nach Erfordernis - Betreuung vor Ort
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Recherche und strukturierter Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenfeldern
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Tabellen, Protokollen und insbesondere Erstellung von Präsentationen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Selbstständige, fristgerechte Korrespondenz sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Weiterentwicklung einer effizienten - digitalen - Ablage- und Arbeitsstruktur
• Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (MS 365, Kollaborationstools, ggf. Projekt-/Daten-Tools)
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen und von Prozessverbesserungen
• Professionelle Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen sowie zu externen Ansprechpartner*innen und Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement, Eventmanagement), gern mit (Zusatz-)Qualifikation im Officemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem (Bachelor-)Studium
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen auf Leitungs- bzw. Geschäftsführungsebene
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Organisations-, Kollaborations- und Ablagestrukturen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Affinität für Prozessoptimierung und digitale Arbeitsmethoden
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Souveränität, Priorisierungskompetenz und Blick für das Wesentliche - auch bei hoher Arbeitsdichte
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Begeisterung für den Sport und Identifikation mit den Werten des DOSB

Wir bieten

• Flexible und mobile Arbeitsmodelle
• Betriebssport- angeboten
• Fitnessraum
• Fahrrad- Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert?

Interesse geweckt? Dann erzählen Sie uns etwas von sich - über Ihre Stärken, Ziele und Erfahrungen - und natürlich über Ihre Begeisterung für den Sport. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stelle ( GBS_Assistenz Sportentwicklung_2025 ), Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 14. Januar 2026 unter [email protected]. Bitte in nur einer PDF-Datei mit max. 5MB. Die ersten Gespräche finden digital voraussichtlich in der 4. KW 2026 statt.