Einleitung

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist flexibel? Dann haben wir hier den perfekten Job für Dich! Auf einem denkmalgeschützten Klinikgelände mit wunderschöner Gartenanlage und zahlreichen Skulpturen nah dem Schloss Charlottenburg sitzt die Verwaltung der DRK Kliniken Berlin. Hier könnte schon bald Dein neuer Arbeitsplatz sein, super erreichbar über die Ringbahn oder Stadtautobahn direkt vor der Tür.

Bewirb Dich jetzt als Kauffrau*Kaufmann für die Position als Teamassistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Westend in Teilzeit !

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten des Tagesgeschäfts im Technischen Immobilienmanagement
• Du kümmerst Dich um das Auftrags-, Nachtrags- und Rechnungsmanagement im System und behältst dabei stets den Überblick über Kosten und Abläufe
• Du pflegst Personalpläne, koordinierst Urlaubs- und Bereitschaftszeiten und bereitest die Daten für die Personalverwaltung der technischen Teams aller Standorte auf
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Infos dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• Du organisierst Termine, Besprechungen, Schulungen und pflegst das FM-System

Vielfalt ist uns wichtig.

Ihr Profil

Du bedeutest uns was - So wie Du bist

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Kauffrau für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich, gern mit Erfahrung in der Gebäudedienstleistung

• Grundlagenwissen in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office

Deine Vorteile

Berlin Westend in Teilzeit

Westend

• Perfekte Work-Life Balance mit dieser Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)
• In unserem Rotkreuz-Unternehmen machst Du nicht nur einen Job - Du bewegst etwas für die Gesellschaft
• Gehalt nach unserem Haustarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/gehalt/
• Durch unsere Firmenvereinbarung mit der BVG zahlst Du für Dein "Deutschlandticket Job" für den Nah- und Regionalverkehr Bus & Bahn deutschlandweit nur 40,60 € statt 58 € im Monat
• Wir unterstützen mit zahlreichen Angeboten Dein Familienleben: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/vereinbarkeit-von-beruf-und-familie/
• Viele weitere Benefits findest Du hier: https://karriere.drk-kliniken-berlin.de/benefits/

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Die Stelle zusammengefasst:

Kauffrau Kaufmann als Teamassistent in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Westend in Teilzeit

Referenznummer: 507/0925/90120

Standort: Westend

Berufsgruppe: Verwaltung

Kontakt

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Auf Dich freut sich

Thomas Niebert

Technischer Leiter

DRK Kliniken Berlin Westend

Spandauer Damm 130

14050 Berlin

Tel: (030) 3035 - 6020