Einleitung

Das Unternehmen wurde am 01.10.2000 als Einrichtung der vollstationären Pflege mit eingestreuter Kurzzeitpflege eröffnet. Durch bauliche Maßnahmen im Jahre 2003 wurde die Zahl der Heimplätze erweitert. Mittlerweile verfügen wir über 162 Alten- und Pflegeheimplätze, davon 40 beschützte Plätze für demenzkranke Menschen ab 65 Jahren.

Unser jüngster Fachbereich Unico für pflegebedürftige Menschen mit seelischer Behinderung in Verbindung mit Comorbidität bietet 38 Plätze. Hier steht die fördernde Tagesstruktur im Vordergrund.

Ihre Aufgaben:

- Postbearbeitung: Verteilen der Eingangspost, Bearbeiten der Ausgangspost und Versandvorbereitung.

- Büroorganisation: Ablage von Dokumenten, Ordnen von Unterlagen und Führen von Akten (digital oder physisch).

- Dateneingabe und -verwaltung: Eingabe von Daten in Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder andere Systeme.

- Kommunikation: Beantwortung von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen.

- Terminmanagement: Koordination von Terminen und Verwaltung von Kalendern.

- Schriftverkehr: Erstellen einfacher Schriftstücke nach Vorlage oder Diktat.

- Kopier- und Druckarbeiten: Anfertigen von Kopien und Vorbereiten von Unterlagen für Präsentationen oder Besprechungen.

- Allgemeine Büroarbeiten: Sortieren von Büromaterial, Packen von Paketen und die allgemeine Ordnung im Büro halten.

- Anfragen von Bewohnern bearbeiten

Ihr Profil

zwingend erforderlich:gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ordentliches/freundliches Auftreten, Umgang mit dem PC.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz