Ihre Aufgaben

Ziel der PositionDie Stelle unterstützt das operative Tagesgeschäft in der Verwaltung, insbesondere in der Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Versandabwicklung und internen Organisation.Sie stellt sicher, dass administrative Prozesse auch in Abwesenheit der Geschäftsführung oder anderer Teammitglieder reibungslos laufen.Aufgabenbereiche- Auftragsabwicklung

Erfassen, Prüfen und Nachverfolgen von Kundenaufträgen in der ERP-Software

- Kundenservice & Kommunikation

Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden im Tagesgeschäft

- Versand & Logistik

Koordination und Vorbereitung von Sendungen, Erstellung von Versandpapieren

- Lagerorganisation

Warenannahme, Einlagerung und Unterstützung bei der Inventur

- Allgemeine Verwaltung

Unterstützung bei Schriftverkehr, Formularwesen, Terminplanung

- Vertretung intern

Vertretung und Unterstützung der Kollegen bei Urlaub oder Ausfall

Ihr Profil

Anforderungen• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.)

• Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Logistik ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (gerne einarbeitungsbereit)

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, freundlicher Umgangston, Zuverlässigkeit

• Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich Zoll und ExportAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Zollvorschriften, Zollabwicklung, Export

Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Versand, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Logistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir dir

• Standort: Winterhalde 7, 73663 Berglen

• Beschäftigungsart: Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche)

• Berichtsweg: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung• Viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum

• Vielseitige und eigenständige Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung

• Familiäres Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten (nach Absprache): Verteilung der Arbeitszeit vormittags und nachmittags

• Moderne, inhabergeführte Firma mit technischem Fokus und viel Gestaltungsspielraum

• Bis zu 50 € monatlicher Zuschuss für Sachbezüge

• Urlaubsgeld

• Betriebsrente

Das klingt nach dir?

Dann bitten wir um Bewerbung über unsere Homepage: https://www.fritz-antriebstechnik.de/stellenanzeige/mitarbeiterin-verwaltung-auftragsabwicklung-teilzeit-50/

Oder du sendest uns deine Bewerbungsunterlagen an: [email protected]