Einleitung

Die Cosmema GmbH ist eines der am schnellsten wachsenden GovTech-Startup Deutschlands und Marktführer für digitale Bürgerkommunikation. Wir entwickeln moderne Lösungen für Kommunen – von Bürger-Apps bis zu KI-gestützten Services – und treiben die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv voran. Für unser wachsendes Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Finanz- und Vertragsprozesse eigenständig steuert und verantwortet.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren), Kontenabstimmung und Monatsabschlüsse
• Erstellung und Analyse der BWA inkl. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen
• Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP
• Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr und Cashflow-Reporting
• Mahnwesen: automatisierte und manuelle Mahnläufe, Klärung offener Posten, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Vertragswesen: Pflege der Vertragsstammdaten (Abos/SLAs/Lizenzen), Laufzeiten- und Fristenkontrolle, Indexierungen, Preisanpassungen
• Controlling von Vertragsunterlagen: Prüfung von Konditionen, Margen und Bonitäten, Nachverfolgung von Verlängerungen/Kündigungen, Dokumentation in unserem System
• Mitarbeit beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Richtlinien, internen Kontrollen und GoBD-konformer Ablage
• Schnittstelle zu Sales, Customer Success und Management für Forecasts, KPIs und Ad-hoc-Analysen
• Steuerrechtliche Meldungen (USt-VA, ZM) in Abstimmung mit der Steuerberatung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK), Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusssicherheit nach HGB wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in BWA, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen und Vertragsmanagement
• Routine im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. Datev) sowie Excel/Google Sheets
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Kommunikationsstark auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Technologien einzusetzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und ein „WIR-Gefühl“ in der Cosmema-Familie