Firmenbeschreibung

Für unseren Rahmenvertragspartner, die führende Mittelstandsbank Deutschlands mit ihrem Hauptsitz in Frankfurt / Main, suchen wir ab dem 05.01.2026 eine Executive Assistant m/w/d für die Direktorenebene. Sie haben Assistenzerfahrung auf diesem Level, optimalerweise noch bei einer Bank, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Vakanz ist kurzfristig in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; Ihre hohe administrative und technische Organisationsfähigkeit wird fünf Tage vor Ort im Office nötig sein.

Ihre Aufgaben

• Office-Organisation (50%): Selbstständige und effiziente Administration, inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung.

• Research-Unterstützung: Schnelles Erschließen und entscheidungsreifes Vorbereiten neuer Fachthemen im Research-Bereich.

• Präsentationserstellung: Professionelles Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Zusammenführen komplexer Kundenpräsentationen.

• Projektmitarbeit: Inhaltliche Einbringung und operative Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Research-Projekte.

• Event- und Meeting-Koordination: Organisation abteilungsinterner Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

• HR-Unterstützung: Unterstützung bei On-/Off-Boarding-Prozessen.

• Interne/Externe Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne Bereiche und externe Kunden sowie TV-Teams bei Übertragungen.

• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitern und anderen internen Abteilungen zur Themenkoordinierung.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre), idealerweise im Privat- oder Firmenkundensegment.

• Organisationsgeschick: Ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Lösungsorientierung.

• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verbindlich).

• IT-Skills: Sichere Anwendung von MS Office Standard-Software und Kommunikationsplattformen.

• Persönlichkeit: Hohes Engagement, Flexibilität, eine sehr gute Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.

• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, gewandtes und verbindliches Auftreten.

• Branchenkenntnis (Optional): Vertrautheit mit den Strukturen einer Großbank oder vergleichbaren Institutionen ist von Vorteil.

Das dürfen Sie erwarten

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Bei Eignung eine hohe Chance der Übernahme durch den Kunden