Einleitung

Arbeitgeber: bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh

Einsatzort: 66450 Bexbach

Als einer der führenden Anbieter für Fachinformationen in Deutschland unterstützen wir  seit fast 40 Jahren  mehr als  16.000 Kunden  bei der Auswahl und Beschaffung passender Fachliteratur und digitaler Medien. Unsere innovativen digitalen Services vereinen das Wissen unserer Partner auf einer modernen Plattform und setzen dabei auf die neuesten IT-Standards.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Fachinformation im digitalen Wandel!

Ihre Aufgaben

• Im Team des Sekretariats der Geschäftsführung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro
• Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten Anfragen weiter und kümmern sich um Post und E-Mails
• Sie organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der Ablage und helfen mit, Unterlagen digital zu erfassen und zu verwalten
• Sie sorgen dafür, dass unsere Besprechungsräume vorbereitet und ordentlich sind (Belegung, Bewirtung, Ausstattung)
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Geschäftsführung und Gesellschafter bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

• Sie bringen Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat mit

• Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut

• Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf

• Sie haben ein freundliches Auftreten, sind hilfsbereit und arbeiten gerne im Team

• Verschwiegenheit und ein respektvoller Umgang mit vertraulichen Themen sind für Sie selbstverständlich