Ihre Aufgaben

Die Position beinhaltet die umfassende Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb. Dazu zählen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Bearbeitung von Aufträgen sowie die Pflege der Kundenstammdaten. Ein wesentlicher Bestandteil ist die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Koordination und Vereinbarung von Terminen. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, die Organisation der Ablage sowie die Unterstützung im allgemeinen Büromanagement und bei administrativen Aufgaben. Auch die Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen, die enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen sowie die Organisation interner und externer Kundenbesuche gehören zum Verantwortungsbereich.

Wir brauchen von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit ERP-/CRM-Systemen wünschenswert
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Denken