Willkommen bei robos-labels!

Wir zählen seit über sechs Jahrzehnten zu den führenden Herstellern von hochwertigen Funktionsetiketten und beliefern Kunden in über 30 Ländern aus den Bereichen Technische Industrie, Automotive, Medizintechnik und Chemische Industrie.

Als mittelständisches und werteorientiertes Unternehmen streben wir nach beständigen Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden, unseren Lieferanten und Kunden, um gemeinsam größtmögliche Erfolge erreichen zu können. Unser Standort in Kornwestheim befindet sich im industriellen Herzen Baden-Württembergs mit einer sehr guten Erreichbarkeit und einer hervorragenden Infrastruktur.

Wir suchen ab 01.02.2026 zur Verstärkung in Teilzeit eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) im Office Management (25 – 30 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

•Sie betreuen unsere Telefonzentrale

•Sie koordinieren die Raumbelegungspläne

•Sie kümmern sich um die Raumpflege von Büro- Sanitär- und Küchenräumen (Dekoration, Pflanzenpflege, Prüfung auf Sauberkeit und Vollständigkeit, Ein- und Ausräumen der Spülmaschine, Reinigung der Küchenzeile)

•Sie prüfen die Lagerbestände (z.B. Getränke, Seife etc.) in den Büro- Sanitär- und Küchenräumen

•Sie sammeln und tätigen Bestellungen für Büro-, Küchen- und Hygienebedarf

•Sie nehmen KundInnen, BewerberInnen und DienstleisterInnen in Empfang

•Sie sind zuständig für die Frankierung und Absendung der Ausgangspost sowie für die Verteilung der Hauspost

•Sie prüfen eingehende Warensendungen

•Sie sind die Ansprechperson für die Druckermaschinenverwaltung (Supportkontakt)

•Sie koordinieren Termine und holen Angebote ein betreffend das Gebäudemanagement, betriebliche Gesundheitsuntersuchungen und sonstige Dienstleistungen

•Sie unterstützen im Event Management (z.B. Versendung von Einladungen, Dekoration, Besorgungen)

•Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Sicherheit, z.B. Koordination von Sicherheitstraining, Prüfung aller Notfallkoffer und Defibrillatoren

•Sie sind AnsprechpartnerIn für unsere internen Reinigungskräfte

Ihr Profil

•Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung

•Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen (Outlook, Teams, Excel)

•Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•Sie haben solide Englischkenntnisse und können sich mit Kunden mühelos verständigen

•Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich.

•Sie haben einen ausgeprägten Servicegedanken, agieren kundenorientiert, sind teamfähig und besitzen eine freundliche Ausstrahlung

•Sie bewahren auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und den Überblick

Wir bieten Ihnen

•Moderne Räumlichkeiten sowie zukunftsträchtige Technologien

•Leistungsgerechte Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub

•Zahlreiche Benefits wie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Corporate Benefits, Team Events, Sicherheitstrainings

•Jubiläumszuwendungen und Betriebsarzt

•Ein familiäres Miteinander in unserem sehr gut funktionierenden Team

•Flache Hierarchien

Rahmenbedingungen

•Teilzeit

•Arbeitszeiten: Montag – Freitag jeweils 08:00 – 13 Uhr

•unbefristete Anstellung

•regulär ca. 25 - 30 Wochenstunden

Ihr Profil passt zu uns?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung zu Händen von Frau Julia Wulf.

E-Mail: [email protected]