Einleitung

Die IT-Labs GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen: Software-as-a-Service (SaaS) sowie der Versand von Pflegehilfsmitteln („Pflegebox“)“.

Unser gemeinsames Ziel: Prozesse digital, effizient und skalierbar gestalten – und damit unseren Kund*innen ein reibungsloses, modernes Serviceerlebnis bieten.

Wir arbeiten mit einer vollständig digitalen Systemlandschaft (Odoo 18, DATEV, Kenjo, MS365) und bauen unsere internen Prozesse konsequent weiter aus. Zur Unterstützung unseres Finance-Bereichs suchen wir nun eine zuverlässige und strukturierte Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung in Teilzeit (20h pro Woche), die das operative Tagesgeschäft übernimmt und eng mit der Bereichsleitung zusammenarbeitet.

Aufgaben

• Debitorenmanagement:

  Rechnungserstellung in Odoo, Verwaltung der Debitorenstammdaten, Überwachung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung

• Kreditorenmanagement:

  Prüfung und Vorbereitung von EIngangsrechnungen zur Zahlung über DUO, Pflege der Kreditorenstammdaten, Unterstützung bei Klärung offener Posten

• Reisekosten & Mitarbeiterkreditkarten:

  Prüfung der Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterkreditkarten, Sicherstellung vollständiger Belege und korrekter Zuordnung

• Laufende Buchhaltung:

  Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in Datev Rechnungswesen und Kontenabstimmungen

• Stammdatenpflege & Prozessunterstützung:

  Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten, Dokumentation operativer Abläufe, Mitarbeit an der Optimierung von Finance-Prozessen, allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung

Ihr Profil

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Berufserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Datev, ERP-Systemen (idealerweise Odoo) sowie MS365
• Routine im Umgang mit digitalen Belegen, Workflows und Ablagestrukturen

Persönliche Qualifikationen:

• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an wiederkehrenden operativen Aufgaben
• Teamfähigkeit und klare, transparente Kommunikation
• Hohe digitale Affinität und Bereitschaft mit modernen Systemen zu arbeiten
• Selbstständiges Arbeiten im Tagesgeschäft sowie die Bereitschaft zur engen Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Lösungsorientietes Denken und Bereitschaft Prozesse sauber zu halten und weiterzuentwickeln

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Firmenfitness-Mitgliedschaft

Kontakt

Wir freuen uns über deine Bewerbung.