Die Wohnungsbaugenossenschaft Wattenscheid eG ist mit über 3.000 Wohnungen die größte genossenschaftliche Unternehmensgruppe in Bochum. Seit fast 100 Jahren bieten wir unseren Mitgliedern in 5 Ruhrgebietsstädten die Vorteile des genossenschaftlichen Wohnens.

Zur WBGW-Gruppe gehört u. a. die WBGW BauService Wattenscheid GmbH, ein Handwerksunternehmen mit 14 Mitarbeitern, welche die Bewirtschaftung unseres Immobilienbestands leistet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats mit allen dazugehörigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie:

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Verwaltung der Dokumentenablage
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern/Besuchern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial etc.
• Sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
• Verantwortlicher Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiter-/Fortbildung

Unser Angebot

• Ein unbefristeter und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Gruppenunfallversicherung
• JobRad-Angebot
• Corporate Benefits