Ihre Aufgaben

In der Verwaltung der Gubener Plastinate GmbH übernehmen Sie folgende Aufgaben:

- Bedienung Zentraltelefon

- Aufnahme und Beantwortung von Gruppenanfragen für das PLASTINARIUM sowie Organisation von Führungen

- Kassendienst im PLASTINARIUM

- Vorbereitung von Meetings und Workshops und Organisation der Gästebetreuung

- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post

- Feel-Good-Management: Planung und Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Mitarbeitergeburtstagen etc.

- Unterstützung bei laufenden Projekten

sowie in Vertretung:

- Einkauf, Rechnungsprüfung und -kontierung

- Organisation unserer Gästezimmer

Ihr Profil

Deshalb sollten Sie:- über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen

- ein freundliches Auftreten besitzen und kommunikativ sein

- über eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift verfügen

- strukturiert und selbständig arbeiten können sowie Organisationstalent besitzen

- versiert sein in der Anwendung von Word, Excel, Outlook und PowerPointAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Benefits für unsere Mitarbeiter/innen:

- Firmenunterkunft für die ersten 6 Monate der Beschäftigung mietfrei

- Jobrad Fahrradleasing

- Jobticket für Bus und Bahn

- Firmen-Fitness-Raum

- wöchentlicher Yoga-Kurs

- Corporate Benefits

Kontakt

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Gubener Plastinate GmbH

Uferstraße 26

03172 Guben

oder per E-Mail an: [email protected]