Einleitung

Arbeitgeber:

Durch uns machen immer mehr Unternehmen Datenschutz und Informationssicherheit zu einem Teil ihrer Unternehmenskultur. Mit unserer Beratung befähigen wir Unternehmen juristisch, technisch und organisatorisch – und generieren so einen echten Wettbewerbsvorteil. Denn richtig umgesetzter Datenschutz und ein hohes Maß an Informationssicherheit überzeugen Kunden und Auftraggeber gleichermaßen.

Perspektiven

Die activeMind AG ist eine dynamische Unternehmensberatung mit angeschlossener Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance spezialisiert hat. Wir begleiten Unternehmen dabei, diese Themen nicht nur rechtssicher, sondern auch als strategischen Wettbewerbsvorteil zu etablieren. Unser engagiertes Team in Berlin und München wächst stetig – und sucht jetzt Sie als organisatorisches Herzstück unseres Berliner Büros am Kurfürstendamm.

Durch uns machen immer mehr Unternehmen Datenschutz und Informationssicherheit zu einem Teil ihrer Unternehmenskultur. Mit unserer Beratung befähigen wir Unternehmen juristisch, technisch und organisatorisch – und generieren so einen echten Wettbewerbsvorteil. Denn richtig umgesetzter Datenschutz und ein hohes Maß an Informationssicherheit überzeugen Kunden und Auftraggeber gleichermaßen.

Die activeMind AG ist eine dynamische Unternehmensberatung mit angeschlossener Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance spezialisiert hat. Wir begleiten Unternehmen dabei, diese Themen nicht nur rechtssicher, sondern auch als strategischen Wettbewerbsvorteil zu etablieren. Unser engagiertes Team in Berlin und München wächst stetig – und sucht jetzt Sie als organisatorisches Herzstück unseres Berliner Büros am Kurfürstendamm.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position als Office Management und Unterstützung HR (m/w/d) verbinden Sie strukturierte Abläufe mit einer freundlichen, serviceorientierten Haltung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kollegen, Mandanten und Geschäftspartner, organisieren den Büroalltag und unterstützen unser HR-Team bei spannenden Aufgaben wie Recruiting und Teamentwicklung.

Aufgaben

• Organisation: Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Koordination bis zur Kommunikation.
• Schnittstelle: Sie verbinden Mandanten, Interessenten und Geschäftspartner mit den zuständigen Kollegen.
• Reiseplanung und Events: Organisation von Dienstreisen und Teamevents.
• HR-Unterstützung: Mitarbeit im Recruiting, bei Feedbackgesprächen und der Teamentwicklung.

In Ihrer Position als Office Management und Unterstützung HR (m/w/d) verbinden Sie strukturierte Abläufe mit einer freundlichen, serviceorientierten Haltung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kollegen, Mandanten und Geschäftspartner, organisieren den Büroalltag und unterstützen unser HR-Team bei spannenden Aufgaben wie Recruiting und Teamentwicklung.

• Organisation: Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Koordination bis zur Kommunikation.
• Schnittstelle: Sie verbinden Mandanten, Interessenten und Geschäftspartner mit den zuständigen Kollegen.
• Reiseplanung und Events: Organisation von Dienstreisen und Teamevents.
• HR-Unterstützung: Mitarbeit im Recruiting, bei Feedbackgesprächen und der Teamentwicklung.

Ihr Profil

Profil

Notwendige Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit HR-Bezug
• Selbstorganisation, Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich/ mündlich) und MS-Office-Sicherheit
• Diskretion und Sorgfalt

Gewünschte Qualifikationen

• Freundliche, positive Ausstrahlung und Kontaktfreude
• Wirtschaftliches Denken und zusätzliche Qualifikationen sind ein Plus
• Freundliche, positive Ausstrahlung und Kontaktfreude
• Wirtschaftliches Denken und zusätzliche Qualifikationen sind ein Plus
• Freundliche, positive Ausstrahlung und Kontaktfreude
• Wirtschaftliches Denken und zusätzliche Qualifikationen sind ein Plus

Job-Benefits

Karrierelevel:

2+ Jahre Berufserfahrung

Umfang:

Teilzeit (20-30h/Woche)

Standort:

Berlin

Zuschuss zum ÖPNV-TicketZuschuss zum Urban Sports ClubZertifizierungenWertorientierte FührungStrukturiertes OnboardingPolitik der offenen TürenMentoring zum ArbeitsbeginnHome-OfficeFlexible ArbeitszeitenArbeitszeit für soziale ProjekteAktives TeambuildingCorporate Benefits Programm

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme im Anschluss ist jedoch möglich. Wenn Sie Freude daran haben, Dinge „wie am Schnürchen“ laufen zu lassen und gleichzeitig in einem modernen, kollegialen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme im Anschluss ist jedoch möglich. Wenn Sie Freude daran haben, Dinge „wie am Schnürchen“ laufen zu lassen und gleichzeitig in einem modernen, kollegialen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerbung

Sind Sie bereit? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin!