Einleitung

Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.

Ihre Aufgaben

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:

Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen

Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung

Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit

- Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement

- Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung

- Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen

- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern

- Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung

- Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue

Ihr Profil

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Büromanagement

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

- Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software

- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache

- Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), De-Mail

Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office

Wir

Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben

- Leistungsgerechte und faire Vergütung

- Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez

- Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima

- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern

- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: