Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Produktionstechnik (WBK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling und Personal

Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 „Kreislauffabrik“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMFTR, BMWE, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte.

Ferner zählen zu Ihren Aufgaben:

• Die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problem­stellungen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Die Analyse von Abweichungen sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich.
• Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung der Personaleinsatzplanung, Personalverbuchung und das Controlling der Personalmittel im Kontext des SFB zuständig.
• In Zusammenarbeit mit der KIT-Dienstleistungseinheit Personalservice bereiten Sie Stellenausschreibungen vor und setzen beschlossene personalbezogene Maßnahmen und Personaleinstellungen um.
• Ihnen obliegen die Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für Institut, KIT und Fördergeber.

Sie verfügen

über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor-, DHBW,- FH) und relevante Berufserfahrungen. Sie sind sicher mit dem Umgang mit MS-Office und SAP. Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt. Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten. Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeits­bed­ingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 15.01.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1330/2025 bei Frau Jana Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Anne-Sophie Rossol, E-Mail [email protected].

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft