Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Haupt­geschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement mit Spaß an der Zusammen­arbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unter­nehmens­kultur bei einem sicheren Arbeit­geber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Assistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen (z.B. Vermietungstätigkeiten)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung in den Bereichen Immobilienmanagement und Quartiersentwicklung
• Termin- und Dienstreisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie gelegentliche Dienstreisen zur Betreuung interner Veranstaltungen/Arbeitskreise
• Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs intern sowie mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vertragsabstimmung und Aktualisierung der Mieterdirektbeauftragung
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Statistiken sowie Dokumentationen und wohnungswirtschaftliche Recherchen, Informationsbeschaffung und -koordination
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
• Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten
• Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeits­zeiten bei einer 37-Stunden­woche, lebens­phasen­bewusste Unter­nehmens­kultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgaben­bereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebs­klima und toller Kollegen­zusammenhalt. Rund 85 % Weiter­empfehlungs­quote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiter­bildungs­angebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
• Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienst­fahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungs­suche können wir Sie unter­stützen.

Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unter­nehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papier­form erreichen, nicht berück­sichtigt werden können.

Wir arbeiten bei der Stellen­besetzung ausschließlich mit von uns ausgewählten Vertrags­partnern zusammen. Telefonische Anfragen werden nicht bearbeitet. Bewerber­profile, die uns ohne Auftrag zugesendet werden, werden ungesehen gelöscht. Fremde AGB werden nicht akzeptiert..

Für Rückfragen steht Ihnen Amelie Wilhelm per Email unter [email protected] zur Verfügung.

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