Einleitung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudereinigungsbranche mit Sitz in Groß-Zimmern bei Dieburg und suchen zur Unterstützung unserer Büroleitung zum nächstmöglichen Eintritt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben sind vielseitig, umfassen aber hauptsächlich:- Selbstständige Abwicklung alle anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten

- Schnittstelle für die Organisation u. Kommunikation innerhalb des Unternehmens unseren Geschäftspartnern, sowie unseres Außendienstes.

- Erledigung des Schriftverkehrs und Kalkulationen

- Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems und der Stammdaten

- Fuhrpark- und Maschinenverwaltung

- Vor- und Nachbereitung von MeetingsDas bringen Sie mit:-- Selbstständige Abwicklung alle anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten

- Erstellen von Subunternehmerbestellungen, Reinigungsverträgen, Vertragsnachträgen und Angebot

- Flächen und Raumbezeichnungen anhand eines Flächenraumplanes in Excel übertragen und für die Erstellung einer Kalkulation vorbereiten

- Schnittstelle für die Organisation u. Kommunikation innerhalb des Unternehmens

- Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Verwaltung der Service@ Mailadresse

- Pflege des Warenwirtschaftssystems und der Stammdaten

- Fuhrpark- und Maschinenverwaltung (Firmenfahrzeuge im System anlegen und auf dem neusten Stand halten, Überwachung der TÜV Fälligkeiten)

- Bereitschaft zur Einarbeitung in buchhalterische Prozesse (Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung im Urlaubs- oder Krankheitsfall)

Anforderungen an den Bewerber:

- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

- Sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und FlexibilitätGrundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit

- Sorgfältige Einarbeitung

- Hilfsbereites Team und tolle Kollegen

- Attraktives Gehalt

- Ein gutes Betriebsklima

- 30 Urlaubstage

- Kostenlose Getränke

- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich aussagekräftig und schriftlich (inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung).

N+P Industriereinigung GmbH, Max-Planck-Str. 12a

64846 Groß-Zimmern | 06071-60 12 90 | [email protected]