Einleitung

Arbeitgeber: Stifterverband

Einsatzort: 10178 Berlin

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung für das Team an der Schnittstelle von Datenanalyse und Politikberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen, Absprachen mit Dienstleistungsunternehmen, Einladungsmanagement, Unterstützung bei der Durchführung vor Ort und online
• Redaktionelle Unterstützung, gestalterische Überarbeitung von Publikationen und Präsentationen, Korrektorat, Absprachen mit der Kommunikationsabteilung, Pflege von Kommunikationskanälen zum Beispiel auf Social Media
• Recherche zu Terminen, Personen und Themen
• Pflege von Datenbanken
• Allgemeines Office Management, Beschaffung von Büromaterialien, Terminkoordination, Unterstützung bei Mailings und des Berichtswesens
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern und weiteren Assistenzen in der Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium im Bereich Kommunikationsmanagement, Betriebswirtschaft, Politik und Verwaltung oder vergleichbar sowie Praxiserfahrung in einer Assistenzrolle (zum Beispiel als Teamassistenz, Office Manager (m/w/d) oder Projektassistenz)
• Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Interesse an den Kernthemen des Stifterverbandes Bildung, Wissenschaft und Innovation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools und Motivation, mit neuen Tools und aktuellen CRM-, ERP- und Wissensmanagement-Systemen nach entsprechender Schulung zu arbeiten
• Idealerweise Erfahrung bei der Arbeit mit Datenbanken
• Freude an der Ausgestaltung und Verbesserung administrativer Prozesse sowie Wissensmanagement
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum- Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung- Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
• Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte - Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung- Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität- ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
• Gesundheit- Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung- 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Interessiert?

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-145