Einleitung

Die Henning OHG sucht:

**1x **Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren!

Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Remseck am Neckar bei Stuttgart – und echte Liebhaber von Modellspielwaren. Ob historische Blechspielzeuge oder digital gesteuerte Modellbahnen: Unsere hochwertigen Produkte wecken Erinnerungen, erzählen Geschichten und begeistern Kunden auf der ganzen Welt.

Unsere Mission: Menschen mit besonderen Spielwaren ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern – vielleicht bald gemeinsam mit Ihnen!

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & mitgestaltend

- In der Kundenbetreuung:

Sie betreuen unsere Kunden kompetent per Mail oder Telefon, beantworten Rückfragen zu Bestellungen, Versand und Retouren und finden für jedes Anliegen die passende Lösung

- Im Ankauf:

Sie koordinieren und strukturieren eingehende Anfragen zum Ankauf per Mail und Telefon und stimmen Abholtermine ab.

- Korrespondenz mit externen Dienstleistern:

Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. Sie stimmen Abläufe ab und überwachen Termine

- Allgemeine Bürotätigkeiten

Sie unterstützen im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und entlasten unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Auch unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

- vorbereitende Buchhaltung:

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Überwachung betrieblicher Kennzahlen, bereiten Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberater vor und sorgen für die ordnungsgemäße Dokumentation laufender Geschäftsvorfälle.

- Unterstützung der Verkaufsabteilung bei Bedarf:

Testen & Fotografieren unserer Modellspielwaren (z. B. Lokomotiven, Modellauto, Zubehör)

Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen

Pflege der Artikel in unsere Onlineshop-Systeme

Sie werden umfassend intern eingearbeitet – kaufmännische Erfahrung muss vorhanden sein. Nach der Einarbeitung ist auch Homeoffice teilweise möglich.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Erfahrung im Büromanagement und/oder im Verkauf/Vertrieb

- selbstständige, kundenorientierteund strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit Internet, Smartphone, PC und Tastatur (Zehnfingersystem)

- Verständnis für effizientes Arbeiten

- Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System)

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel); Kaufmann/-frau- Einzelhandel; Handelsassistent/in - Einzelhandel; Kaufmann/-frau - BüromanagementStellenbeschreibung: Standort Remseck am Neckar (bei Stuttgart) |

30 Std. Teilzeit pro Woche | Unbefristet | Mo–Fr (keine Samstagsarbeit)Das erwartet Sie bei uns- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld – kein Großkonzern, sondern echtes Miteinander

- 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt

- Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie

- Spannende Produktvielfalt: Von Nostalgie bis Hightech

- Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt!Wichtig: Wir schätzen Ihre Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe – seien Sie einfach Sie selbst!

Wir heißen jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Jetzt bewerben!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!