Personalreferent (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Fehlzeiten- und Arbeitszeitmanagement

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Zeiterfassung, Dienstplanung und Fehlzeiten)
• Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Betreuung und Koordination aller Prozesse rund um Krankmeldungen und sonstige Fehlzeiten
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Themen wie Arbeitsunfähigkeit, Fehlzeitenregelungen, Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne  und tariflichen Regelungen
• Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements
• Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)), abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement, gerne : eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung), EEL-Verfahren, Dienstplanerstellung Krankmeldungen etc.
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und Kenntnis von Prozessen der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Fehlzeitenrecht (z. B. EFZG, TVöD)
• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine dienstleistungsorientierte / zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Willkommenskultu r - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte

• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld

• Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen

• Karriere –Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform

• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung

• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren, Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7

• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an den Teamleiter der Personalabteilung, Herrn Weigl, unter 06151-107 5303.

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